Secrétaire Médical - Secrétaire Médicale - Service Médical de Proximité H/F
Secrétaire Médical - Secrétaire Médicale - Service Médical de Proximité H/F
VYV 3 Pays de la Loire · Laval - 53 · CDI
📑 Missions du poste
Rejoindre VYV3, c'est intégrer une structure mutualiste privée à but non-lucratif. A travers nos établissements médicosociaux, nous oeuvrons pour une santé de qualité pour tous en offrant des réponses de proximité, personnalisées et adaptées à tous les âges de la vie.
Le Groupe VYV cultive une politique en faveur de la diversité, de l'égalité professionnelle et de l'emploi des travailleurs handicapés.
Le Service Médical de Proximité de Laval, ouvert de 8h30 à 18h30 et situé Rue Solférino à Laval (proche de la gare SNCF) a pour objectif de donner accès aux soins de premier recours et à un médecin traitant, au bénéfice de patients qui en sont dépourvus. L'équipe médicale est constituée d'une dizaine de médecins généralistes retraités, d'internes et de docteurs juniors.
Au sein d'une équipe administrative composé de 3 Secrétaires médicales et qu'une Assistante médicale, et dans le cadre d'une augmentation de l'activité en tant que Secrétaire médical·e en CDI à temps partiel, vous aurez pour missions :
Accueil et prise en charge administrative des patients
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des patients.
- Créer, mettre à jour et assurer le suivi des dossiers patients informatisés.
- Assurer le suivi de la facturation et du tiers payant, en lien avec les organismes d'assurance maladie.
- Réaliser la télétransmission des feuilles de soins électroniques.
- Gérer les plannings et organiser les rendez-vous en coordination avec l'équipe médicale.
- Traiter les courriers et assurer la gestion des documents administratifs.
Suivi du parcours de santé des patients
- Coordonner les échanges avec les différents acteurs du parcours de santé et de vie des patients, notamment pour la prise de rendez-vous et la récupération des comptes rendus.
- Recueillir, enregistrer et mettre à jour les informations administratives et médicales des patients, notamment les résultats de bilans biologiques.
Assistance opérationnelle
- Assurer la gestion des stocks de fournitures et de matériel des cabinets médicaux, ainsi que le suivi des besoins et le réapprovisionnement.
Le poste est proposé en CDI à temps partiel, sur une base de 5 jours par semaine, du lundi au vendredi.
Afin d'assurer la continuité de l'accueil et de la prise en charge des patients, les horaires sont organisés selon un roulement de trois semaines, alternant entre les plages horaires suivantes :
- Semaine 1 - Matin : de 8h00 à 14h30
- Semaine 2 - Journée : de 9h30 à 16h30
- Semaine 3 - Après-midi : de 11h30 à 18h30
Ce cycle de trois semaines se répète ensuite à l'identique, avec un retour aux horaires du matin dès la quatrième semaine.
Le Groupe VYV cultive une politique en faveur de la diversité, de l'égalité professionnelle et de l'emploi des travailleurs handicapés.
Le Service Médical de Proximité de Laval, ouvert de 8h30 à 18h30 et situé Rue Solférino à Laval (proche de la gare SNCF) a pour objectif de donner accès aux soins de premier recours et à un médecin traitant, au bénéfice de patients qui en sont dépourvus. L'équipe médicale est constituée d'une dizaine de médecins généralistes retraités, d'internes et de docteurs juniors.
Au sein d'une équipe administrative composé de 3 Secrétaires médicales et qu'une Assistante médicale, et dans le cadre d'une augmentation de l'activité en tant que Secrétaire médical·e en CDI à temps partiel, vous aurez pour missions :
Accueil et prise en charge administrative des patients
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des patients.
- Créer, mettre à jour et assurer le suivi des dossiers patients informatisés.
- Assurer le suivi de la facturation et du tiers payant, en lien avec les organismes d'assurance maladie.
- Réaliser la télétransmission des feuilles de soins électroniques.
- Gérer les plannings et organiser les rendez-vous en coordination avec l'équipe médicale.
- Traiter les courriers et assurer la gestion des documents administratifs.
Suivi du parcours de santé des patients
- Coordonner les échanges avec les différents acteurs du parcours de santé et de vie des patients, notamment pour la prise de rendez-vous et la récupération des comptes rendus.
- Recueillir, enregistrer et mettre à jour les informations administratives et médicales des patients, notamment les résultats de bilans biologiques.
Assistance opérationnelle
- Assurer la gestion des stocks de fournitures et de matériel des cabinets médicaux, ainsi que le suivi des besoins et le réapprovisionnement.
Le poste est proposé en CDI à temps partiel, sur une base de 5 jours par semaine, du lundi au vendredi.
Afin d'assurer la continuité de l'accueil et de la prise en charge des patients, les horaires sont organisés selon un roulement de trois semaines, alternant entre les plages horaires suivantes :
- Semaine 1 - Matin : de 8h00 à 14h30
- Semaine 2 - Journée : de 9h30 à 16h30
- Semaine 3 - Après-midi : de 11h30 à 18h30
Ce cycle de trois semaines se répète ensuite à l'identique, avec un retour aux horaires du matin dès la quatrième semaine.
👤 Profil recherché
Idéalement, vous êtes diplômé·e Secrétaire médical·e ou équivalent. Vous possédez impérativement une première expérience en cabinet médical ou en centre de santé, et la maitrise de l'anglais sera un véritable atout.
Vous appréciez le travail en équipe et faites preuve d'adaptabilité, d'entraide et d'un bon esprit de collaboration. Autonome, rigoureux·se et organisé·e, vous savez prendre des initiatives et être force de proposition. Doté·e d'un bon sens de l'écoute, vous faites également preuve de discrétion et de respect de la confidentialité des informations traitées.
Pourquoi choisir de travailler chez VYV3 Pays de la Loire ?
- Rémunération: A partir de 22 594 euros par an (pour un temps plein, pour un profil de Secrétaire médical·e) selon votre expérience dans ce métier.
- Des titres restaurant : 10€ unité avec 60 % de prise en charge par l'employeur.
- Une mutuelle semi-familiale à prix attractif : Prise en charge à 65% par l'employeur, soit un reste à charge de 24 euros seulement pour le salarié et ses enfants.
- Un forfait mobilité durable : Jusqu'à 350 euros nets annuels pour vos déplacements en vélo ou trottinette.
- Une prise en charge d'un abonnement aux transports en commun à hauteur de 75 %.
Ref: xw1g2ohgc6
Vous appréciez le travail en équipe et faites preuve d'adaptabilité, d'entraide et d'un bon esprit de collaboration. Autonome, rigoureux·se et organisé·e, vous savez prendre des initiatives et être force de proposition. Doté·e d'un bon sens de l'écoute, vous faites également preuve de discrétion et de respect de la confidentialité des informations traitées.
Pourquoi choisir de travailler chez VYV3 Pays de la Loire ?
- Rémunération: A partir de 22 594 euros par an (pour un temps plein, pour un profil de Secrétaire médical·e) selon votre expérience dans ce métier.
- Des titres restaurant : 10€ unité avec 60 % de prise en charge par l'employeur.
- Une mutuelle semi-familiale à prix attractif : Prise en charge à 65% par l'employeur, soit un reste à charge de 24 euros seulement pour le salarié et ses enfants.
- Un forfait mobilité durable : Jusqu'à 350 euros nets annuels pour vos déplacements en vélo ou trottinette.
- Une prise en charge d'un abonnement aux transports en commun à hauteur de 75 %.
Ref: xw1g2ohgc6
